GDPR

1. Zpracování osobních údajů v případě použití kontaktního formuláře/mailu/telefonátu

Pokud poptáváte naše služby, budeme pracovat s vašimi kontaktními údaji, které nám sdělíte, prostřednictvím poptávkového formuláře nebo e-mailu, případně prostřednictvím telefonické komunikace. Jsou to: jméno, příjmení, e-mail, telefonní číslo, vaše požadavky ohledně našich služeb, případně další údaje, které nám v poptávce vyplníte nebo nám je v rámci další domluvy předáte.

Z jakého důvodu?

Kontaktujeme vás přes ně pro další domluvu ohledně našich služeb.

Na základě jakého právního důvodu?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – jednání o smlouvě a plnění smlouvy.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Pokud nenavážeme další spolupráci, vaše data budeme zpracovávat nejdéle 6 měsíců od naší poslední komunikace.

2. Zpracování osobních údajů v případě poskytování služeb

Pokud využijete naše služby (péče o děti v dětském klubu Volyňka a na příměstských táborech), budeme zpracovávat zejména tyto osobní údaje:

• údaje o dítěti (jméno, příjmení, datum narození, bydliště, zdravotní pojišťovna)
• údaje o zákonných zástupcích (jméno, příjmení, kontaktní údaje – e-mail, telefonní číslo, bydliště, zaměstnání)
• údaje o poskytované službě (účast v dětském klubu nebo táboře, termíny, související údaje, docházka)

 Z jakého důvodu?

Osobní údaje potřebujeme zpracovat, abychom poskytli naše služby, zároveň zabezpečili chod klubu/tábora, zajistili bezpečnost všech dětí a dále abychom splnili a doložili splnění podmínek dotačního projektu EU.

Osobní údaje budeme dále zpracovávat pro splnění našich povinností, které nám plynou ze zákona (hlavně pro účetní a daňové účely

Na základě jakého právního důvodu osobní údaje zpracováváme?

Jedná se o zpracování na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR – plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR – plnění právních povinností, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR – z důvodu oprávněného zájmu.

 Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu plnění naší služby a poté 10 let od posledního poskytnutí takové služby.

 3. Informace o zdravotním stavu dítěte

 Pokud nám ho sdělíte, budeme zpracovávat zdravotní stav dítěte.

Na základě jakého právního důvodu?

Pokud se nejedná o povinné zpracování na základě právních předpisů (např. v případě COVID-19), jedná se o zpracování na základě vašeho souhlasu, tedy na základě čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR.

Souhlas je dobrovolný, udělovaný zákonným zástupcem.

Jak dlouho budeme osobní údaje zpracovávat?

Po dobu poskytování naší služby a poté 10 let od poskytnutí služby.

Vaše data zůstanou u nás. Přesto s námi pracují některé osoby, které se k datům mohou dostat proto, že nám pomáhají s chodem společnosti nebo se jedná o zřizovatelské/kontrolní orgány. Jsou to:

• Společnosti poskytující IT podporu (CRnet s.r.o. J. Boreckého 1002/21, České Budějovice 370 11, IČO 26030713),
• Společnosti zajišťující účetnictví a daně (Tomandlová Vendula, Chvalšiny 115, 382 08 Chvalšiny, IČO 73494968 a Jana Šmídová, U Maxů 251, 384 11 Netolice, IČO 09219625),
• Základní škola Volyňka, z.s. Černětice 12, 387 01 Volyně, IČO 05200423
• Poskytovatel dotace ESF ČR.

Osobní údaje jsou zpracovávané na území Evropské unie.

Pokud byste měli k osobním údajům otázky, kontaktujte na nás na e-mailové adrese portus@portusprachatice.cz   nebo zavolejte na tel. č. 722 928 192.

V naší společnosti není jmenovaný pověřenec pro oblast zpracování osobních údajů.

Osobní údaje jsou zpracovávané v souladu s právními předpisy, tam, kde je to možné, jsou osobní údaje pseudonymizovány v maximálním rozsahu.

Nedochází u nás k profilování.

Proti zpracování na základě tzv. oprávněného zájmu lze vznést námitku.

Nařízení GDPR vám dává mimo jiné právo obrátit se na nás a chtít informace, jaké vaše osobní údaje zpracováváme, vyžádat si u nás přístup k těmto údajům a nechat je aktualizovat nebo opravit, popřípadě požadovat omezení zpracování, můžete požadovat kopii zpracovávaných osobních údajů, požadovat po nás v určitých situacích výmaz osobních údajů a v určitých případech máte právo na jejich přenositelnost. Udělené souhlasy jsou odvolatelné a proti zpracování na základě oprávněného zájmu lze vznést námitku.

Pokud si myslíte, že s daty nenakládáme správně, máte právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, případně se se svými nároky obrátit na soud.